Auto inschrijven in België: De complete gids

Een auto inschrijven in België is een noodzakelijke stap zodra je eigenaar wordt van een voertuig, of het nu nieuw, tweedehands of ingevoerd is vanuit het buitenland. Het proces kan in eerste instantie wat overweldigend lijken, zeker door de verschillende instanties en documenten die erbij komen kijken. In dit artikel begeleiden we je stap voor stap doorheen het volledige inschrijvingsproces. Of je nu een particulier bent die net een wagen heeft gekocht of een professional in de autosector, je vindt hier alle informatie die je nodig hebt.

We bespreken de voorwaarden, procedures, mogelijke kosten en valkuilen, zodat je goed voorbereid bent om jouw voertuig wettelijk en correct in te schrijven in België.

Inhoud

• Wanneer moet je een auto inschrijven in België?
• Welke documenten heb je nodig voor inschrijving auto in België?
• De rol van de verzekeraar en WebDIV
• Nummerplaat en inschrijvingsbewijs
• Kosten inschrijven voertuig België
• Invoer van een voertuig uit het buitenland
• Technische keuring en Car-Pass
• Tijdelijke inschrijvingen en bijzondere gevallen
• Besluit

Wanneer moet je een auto inschrijven (in België)?

In België moet elke auto die gebruikt wordt op de openbare weg correct ingeschreven zijn bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV). Deze verplichting geldt niet alleen voor nieuwe voertuigen, maar ook voor tweedehandswagens, bedrijfswagens en voertuigen die uit het buitenland worden ingevoerd. Zodra je een auto koopt of importeert, ben je als eigenaar verplicht om het voertuig op jouw naam te laten inschrijven alvorens je er legaal mee mag rijden.

Er zijn verschillende situaties waarbij een inschrijving vereist is. Denk aan het kopen van een nieuwe of tweedehandswagen, het overnemen van een wagen van een familielid, of het invoeren van een voertuig uit een ander EU-land of van buiten de EU. Zelfs bij tijdelijke inschrijvingen, zoals voor exportdoeleinden of seizoensgebruik, moet een inschrijving gebeuren.

Welke documenten heb je nodig?

Voor de inschrijving van een voertuig in België zijn meerdere documenten nodig, afhankelijk van het type voertuig en de situatie. In het algemeen heb je de volgende zaken nodig:

Allereerst heb je het roze formulier nodig, ook wel het aanvraagformulier tot inschrijving van een voertuig genoemd. Dit formulier wordt digitaal afgeleverd door de autohandelaar of verzekeraar via het platform WebDIV, of door de particulier waarvan je de auto koopt nadat hij het voertuig heeft gekeurd voor tweedehandsverkoop. OPGELET: Koop nooit een auto van een particulier zonder het roze formulier. Anders kan je het voertuig niet inschrijven op jouw naam.

Verder moet je beschikken over een geldig verzekeringsbewijs. Zonder verzekering is inschrijving niet mogelijk, aangezien elk voertuig verplicht verzekerd moet zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid.

Tenslotte heb je het gelijkvormigheidsattest (COC) nodig, dat bewijst dat het voertuig voldoet aan de technische normen in de EU. Dit attest wordt doorgaans meegeleverd met een nieuwe wagen of kan opgevraagd worden bij de constructeur of invoerder. Voor een auto geïmporteerd uit het buitenland is dit attest niet altijd nodig (in sommige landen werd dit attest niet geleverd.

Voor een teedehandswagens binnen België heb je ook een keuring voor verkoop nodig, inclusief het Car-Pass rapport dat de kilometerstand bevestigt.

Bij invoer uit het buitenland heb je bijkomende documenten nodig, zoals het buitenlands inschrijvingsbewijs, een douanedocument (vanaf buiten de EU), en een vertaling van officiële documenten indien ze niet in het Nederlands, Frans of Duits zijn opgesteld.

De rol van de verzekeraar en WebDIV

Het inschrijven van een voertuig gebeurt meestal via de verzekeraar. De verzekeraar zorgt voor de elektronische indiening van het inschrijvingsaanvraagformulier via het systeem WebDIV. Dit online platform, beheerd door de FOD Mobiliteit, versnelt het proces aanzienlijk. Zodra je voertuig verzekerd is en alle documenten in orde zijn, kan de verzekeraar het formulier indienen.

Na indiening via WebDIV wordt het inschrijvingsbewijs (ook wel kentekenbewijs genoemd) gedrukt en verzonden naar de opgegeven leveringslocatie. Vaak wordt het geleverd via bpost binnen enkele werkdagen. Je ontvangt dan ook de nummerplaten, tenzij je een bestaande gepersonaliseerde plaat gebruikt.

Nummerplaat en inschrijvingsbewijs

Na de goedkeuring van je inschrijving ontvang je een inschrijvingsbewijs en één officiële nummerplaat. Sinds 2010 geeft België nog slechts één nummerplaat uit per voertuig; de achterplaat is verplicht, terwijl je vooraan een duplicaat laat maken - indien nodig.

De nummerplaat blijft verbonden aan de eigenaar, niet aan het voertuig. Dit betekent dat je jouw plaat kunt behouden bij aankoop van een nieuwe wagen, wat kosten bespaart. Bij verlies of schade aan de plaat kun je een duplicaat aanvragen.

Het inschrijvingsbewijs bestaat uit twee delen. Het eerste deel blijft in het voertuig, terwijl het tweede deel thuis wordt bewaard. Beide zijn noodzakelijk bij technische keuring of verkoop.

Kosten verbonden aan inschrijving

Het inschrijven van een voertuig brengt enkele kosten met zich mee. Je betaalt een belasting op de inverkeerstelling(BIV), waarvan het bedrag afhankelijk is van het type voertuig, de leeftijd, de brandstofsoort en de uitstoot. Deze belasting verschilt per gewest (Vlaanderen, Wallonië of Brussel).

Daarnaast betaal je een jaarlijkse verkeersbelasting, ook deze is afhankelijk van de kenmerken van het voertuig.

De kost voor de nummerplaat bedraagt ongeveer €30. Een duplicaat voor de voorplaat of een gepersonaliseerde plaat kost extra.

Eventuele kosten voor keuring, Car-Pass en diensten van een verzekeraar of tussenpersoon komen daar bovenop. Het is dus belangrijk om vooraf een duidelijk beeld te hebben van de totale kosten.

Invoer van een voertuig uit het buitenland

Wanneer je een auto uit het buitenland importeert, komen er extra stappen bij kijken. Binnen de EU zijn de procedures relatief eenvoudig. Je hebt het originele inschrijvingsbewijs van het land van herkomst nodig, een aankoopfactuur of verkoopovereenkomst, een keuringsbewijs indien vereist, en het gelijkvormigheidsattest.

Bij voertuigen van buiten de EU komt de douane in beeld. Je moet dan een invoeraangifte doen via het zogenaamde Enig Document (document DV1). Pas na de goedkeuring door de douane en de betaling van eventuele invoerrechten en btw, mag het voertuig ingeschreven worden. De technische keuring is in beide gevallen verplicht vóór inschrijving.

Technische keuring en Car-Pass

Voor tweedehandswagens die verkocht worden, is een keuring voor verkoop verplicht. Dit geldt ook voor ingevoerde voertuigen. Tijdens deze keuring wordt nagegaan of de wagen technisch in orde is en veilig kan rijden op de openbare weg. Bij een positieve keuring ontvang je een keuringsbewijs.

Daarnaast moet je in het bezit zijn van een Car-Pass, een document dat de kilometerhistoriek van het voertuig weergeeft. De Car-Pass beschermt tegen fraude en is verplicht bij elke verkoop van een tweedehandswagen in België.

Tijdelijke inschrijvingen en bijzondere gevallen

Er bestaan ook tijdelijke inschrijvingsvormen in België. Denk aan transitplaten (voor voertuigen bestemd voor export), proefrittenplaten (voor garages) of seizoensinschrijvingen (bijvoorbeeld voor oldtimers die enkel in de zomer rijden).

In sommige gevallen, zoals bij oldtimers ouder dan 30 jaar, gelden specifieke voorwaarden en voordelige belastingtarieven. Informeer je steeds bij de bevoegde instanties of via je verzekeraar.

Besluit

Een auto inschrijven in België vraagt de nodige voorbereiding, maar met de juiste documenten en ondersteuning van je verzekeraar is het proces goed te doorlopen. Of het nu gaat om een binnenlandse aankoop, een ingevoerd voertuig of een oldtimer, het naleven van de regels zorgt ervoor dat je zorgeloos en legaal de weg op kunt. Neem de tijd om alle stappen zorgvuldig te volgen en vermijd zo vertragingen of boetes.